2. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement af te gelasten of te verplaatsten door overmacht, weersomstandigheden en overige calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers niet gewaarborgd kan worden. Inschrijfgelden worden dan niet gerestitueerd.
3. De organisatie kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
4. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
5. Bij annulering wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
6. Bij omzetting naar een kortere afstand wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd.
7. Bij omzetting naar een langere afstand wordt het verschil aan inschrijfgeld in rekening gebracht.
8. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Kerstmannenloop te Harderwijk en/of de Kerstmarkt te Harderwijk, zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
9. De minimum leeftijd voor deelname 12 jaar.
10. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een databestand. De deelnemer verleent door zich inschrijven voor deelname aan de Kerstmannenloop te Harderwijk toestemming aan de organisator tot het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van zijn/haar persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
11. Op het moment van inschrijving voor het hardloopevenement, verklaart de deelnemer zich bekend met deze Algemene voorwaarden.
12. In situaties waarin deze Algemene voorwaarden niet voorzien beslist de organisatie van de Kerstmannenloop te Harderwijk.